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아웃룩익스프레스
   
 
아웃룩 익스프레스를 실행합니다. 상단메뉴 도구 -> 계정을 클릭합니다
 

아래와 같은 화면이 나오면 추가 ->메일을 클릭합니다.

표시이름에 성명이나 상호명 또는 닉네임을 적어주세요.발신자 이름입니다.
  (아래 화면에선 보낸사람이 홍길동으로 표시되어 메일이 발송됩니다.)
 

사용하실 이메일주소를 적으신 후 다음으로 넘어갑니다. (예 : test@softcan.com)
 

①, ②의 정보를 기입한 후 다음으로 넘어갑니다.
  ① 받는메일서버 : @뒤에붙는 도메인주소를 적으시면 됩니다.(www제외)
   예) test@softcan.com을 사용할 경우 softcan.com만 적으시면 됩니다.
② 보내는 메일서버 : 인터넷 회선업체에서 제공하는 SMTP주소   
  예) 한국통신의 경우 kornet.net이라고 적으시면 됩니다.
 

받는메일서버 로그인정보 설정 후 다음으로 넘어갑니다.
  계정이름 : 사용할 이메일주소를 적습니다. 예) test@softcan.com
암호 : 메일신청시 지정해주신 비밀번호

※ 보안 암호 인증(SPA)을 사용하여 로그온(S)은 체크하지 마세요.
 


마침을 누르면 받는메일 설정이 완료됩니다.
 

이제 보내는메일 서버를 설정해봅시다.
  아웃룩 상단메뉴의 도구 ->계정 -> 설정해놓은 메일주소 선택 --> 속성을 클릭합니다.
 

아래와 같은 화면이 나오면 상단 서버탭을 클릭합니다.
  서버탭 하단의 보내는 메일서버 인증필요를 체크하신 후 설정버튼을 클릭해주세요.
 

로그온 정보를 체크한 후 인터넷 회선업체 가입시 부여받은 아이디와 비밀번호를 입력하신 후
  확인을 눌러주시면 됩니다.
 

 
아웃룩2003
   
 
마이크로소프트 아웃룩2003을 실행합니다.
  상단 메뉴의 도구 >> 전자 메일 계정을 선택합니다.
 

새 전자 메일 계정 추가를 선택한 후 다음으로 넘어갑니다.
 

서버유형에서 POP3(P)를 선택한 후 다음으로 넘어갑니다.
 

받는메일 설정 화면입니다.
  test@softcan.com 이메일을 설정해보겠습니다.
로그온 정보 > 사용자이름에는 반드시 사용하실 이메일주소를 모두 적으셔야 합니다.
 

받는메일 설정이 완료되었다면 보내는 메일 설정을 해보죠. 창 하단의 기타설정을 클릭합니다.
 


기타설정으로 들어간 후 [보내는 메일 서버]탭을 선택 해주세요.
  보내는 메일서버(SMTP)인증 필요 체크 후 로그인 정보를 입력 해주시면 됩니다.
인터넷 회선 가입할 당시 부여받은 아이디와 비밀번호를 적으시면 됩니다.
모르실 경우 해당 회선업체에 문의하시면 됩니다.
 

모든 설정이 완료되었다면 확인 후 마침을 누르시고 설정창을 닫아주세요.
 
 
편지복사본 저장
   
 
서버에 편지 복사본 저장은 언제 필요한 기능인가요?

아웃룩에서 편지받기를 클릭하면 X-Y.NET 메일서버에 들어온 편지 원본을
고객님 PC로 받아오게 됩니다.
이미 확인한 이메일은 서버에서 삭제되고 고객님 로컬PC에 저장되기 때문에
다른 곳에서 확인하실 수 없습니다.
아래와 같이 동일한 이메일을 여러명이 확인할 때나 어느장소에서든 확인하고자 할 때
서버에 편지 복사본 저장 기능을 사용하시면 됩니다.

*회사에서 확인한 이메일을 집 또는 다른장소에서 확인하고 싶을때
*사내에서 모두 동일한 이메일을 확인해야 할 때

   

  아웃룩 상단메뉴의 도구 ->계정 -> 메일 > 설정해놓은 메일주소 선택 --> 속성
클릭합니다.
 
속성창의 고급탭을 선택한 후 ① ② ③을 체크한 후 적용을 해주시면 됩니다.
 
체크를 안할 경우 복사본 메일이 계속 서버에 쌓여 용량초과로 이메일을 못받아
보실 수 있습니다.
일정기간이 지나면 서버에서 삭제될 수 있도록 설정해주시기 바랍니다.

무분별하게 대량으로 발송되는 스팸메일로 인해 메일계정 용량이
초과될 때가 많습니다.
회원님 PC에서 스팸메일을 삭제하면 서버에서도 삭제될 수 있도록 체크합니다.

 


아웃룩 2003을 실행시킨 후 상단 도구 >> 전자 메일 계정을 클릭합니다.
 

기존의 전자 메일 계정 보기 또는 변경을 체크한 후 다음으로 넘어갑니다.
 

수정할 이메일 선택 후 변경버튼을 클릭합니다.
 

기타설정을 클릭합니다.
 

속성창의 고급탭을 선택한 후 ① ② ③을 체크한 후 적용을 해주시면 됩니다.
 
체크를 안할 경우 복사본 메일이 계속 서버에 쌓여 용량초과로 이메일을 못받아 보실 수 있습니다.
일정기간이 지나면 서버에서 삭제될 수 있도록 설정해주시기 바랍니다.

무분별하게 대량으로 발송되는 스팸메일로 인해 메일계정 용량이
초과될 때가 많습니다.
회원님 PC에서 스팸메일을 삭제하면 서버에서도 삭제될 수 있도록 체크합니다.

 
 
정크메일설정
   
 
  요즘 불필요한 광고메일로 인해 짜증이나고 불필요한 시간을 낭비하지 않으시나요 ?
아웃룩의 정크메일 이라는 기능을 통해 스팸 메일 필터링하는 법에 대해 알아 보도록 하겠습니다
본문에 광고라는 문구가 들어있는 메일을 읽지 않고 서버에서 받아 올 때 바로 삭제하도록
설정해 보도록 하겠습니다.



아웃룩을 실행시킨 후 도구 -> 새 메일 규칙 -> 메일을 차례로 실행 시킵니다.
 

새 메일 규칙 창’이 열리면 필터링할 규칙과 동작을 설정합니다.
  필터링 할 규칙의 조건을 선택합니다. ( 메시지 본문에 특정 단어 포함에 체크 )
필터링 할 규칙에 맞는 조건이 검색 되었을 때 검색된 메일을 어떻게 처리할지
   선택해 줍니다. (삭제에 체크 )
조건과 동작을 선택하면 규칙에 대한 설명을 나옵니다.
   이중 파란 글씨로 된 곳(특정 단어 포함)을 클릭하면 새로운 창이 활성화 됩니다.
 

 


필터링할 특정 단어를 입력할 수 있는 창이 활성화 됩니다.
  “광고”를 입력한다.
추가 버튼을 클릭
단어에 “광고”가 추가 되었는지 확인한다.
 

필터링할 단어를 확인하고 규칙의 이름을 정해준다.
  “광고”라는 단어가 메시지 규칙설명에 등록되었는지 확인한다.
규칙의 이름을 적어준다. (이 부분은 별로 중요하지 않으며 입력하지 않아도 무방하다)
 

필터링 설정이 완료되었습니다.
  필터링할 문구를 다양하게 넣어서 불필요한 스팸 메일을 받지 않도록 합니다.